各单位：

2023年度教学基本状态数据将作为我校明年本科教学工作合格评估《教学基本状态数据分析报告》和《自评报告》的重要依据。为提高教学基本状态数据的采集质量，研判、分析学校的办学基本状况，及时掌握目前学校关于合格评估核心指标达标情况，经学校研究决定，开展2023年度教学基本状态数据预采集工作。现将相关事宜通知如下：

一、统计要求

高等教育质量监测数据的采集和填报，要求按数据规定的统计口径，认真做好数据整理与排查工作，确保数据真实准确，符合法律法规和评估政策文件等要求，不得超范围统计或弄虚作假。学校数据采集工作由质量管理与评估办公室、规划发展与协调处牵头，相关职能部门、各二级学院分表采集。

本次采集为预采集，采集时点和学年截止5月31日，根据填报数据生成报告，查漏补缺。各责任部门按照《2023年数据采集模板》（附件1）填写Excel及word表单，暂时不上传学校自有的数据采集平台。填报内容为统计数据的，须同时提供数据明细表，以便审核。

二、统计时间

统计时间分为自然年、学年和时点。

自然年：指自然年度，即2022年1月1日—2022年12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即2022年9月1日—2023年5月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2023年5月31日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。具体时间参考2022年《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）各表单的内涵说明。

三、填报内容

2023年高等教育质量监测数据表分8大类，75张表格。涉及本科教学的各方面：学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控、工科类专业情况。

具体分工见《江南手机版app,江南（中国）2023年度教学基本状态数据任务分解表》（附件3）。

四、时间安排

1. 6月15日前，学校办公室完成“表1-1江南手机版app,江南（中国）”、“表1-2学校相关党政单位”、“表1-3学校教学科研单位”的填报，作为后续填报数据校验的依据；

2. 6月15日前，教务处完成“表1-4-1专业基本情况”、表1-4-2“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1本科实验场所”、“表1-7-3学校基层教学组织”的填报作为后续填报数据校验的依据；

3. 6月15日前，人力资源处完成“表1-5-1教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”的填报，作为其他部门的填报提供基础数据；

4. 6月15日—7月15日，学校办公室、人力资源处、教务处、科技处、校企合作管理中心、图书馆、教师发展中心、党委学生工作部、财务处、后勤管理处、招生就业中心、资产管理处、各二级学院（含双创、国教）等部门（单位）完成其它各项数据的填报。

五、工作要求

1.请各责任部门和教学单位务必高度重视，认真学习数据填报指南，熟悉、明确本部门需填报的各项数据表格及内涵说明，指定专人负责，严格按日程安排和工作要求填报各项数据。

2.采集中，涉及到多个部门的数据项，由责任部门进行协调、汇总，其他部门协同，及时将数据提交责任部门。涉及各教学单位、各专业的定量数据，将作为对各教学单位教学工作评价的重要依据，请各教学单位积极配合责任部门，充分挖掘数据。所有部门对本部门提供数据进行严格审核。

3.预采集期间，因毕业生离校工作未结束，2023级新生尚未报到，涉及到2023届毕业生就业相关表单及2023级新生的数据表单，暂不填报。

4.各部门在截止日期前，将表格电子版和纸质版（由负责人和主管校领导签字后加盖部门公章）交至规划发展与协调处。

附件 1.2023年数据采集模板

2.2022年《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（参考）

3.江南手机版app,江南（中国）2023年高等教育质量监测数据填报 工作任务分解表

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2023年5月31日