一、西北工业大学明德学院校车（以下简称校车）的管理和使用必须遵照本制度执行。

二、校车包括：学院所有大巴车和8座（含）以上面包车。

三、校车主要用于上下班和各部门外联所用，在外联用车较紧张的情况下，各部门可向院办申请调派其它车辆。

四、因公需要使用校车，必须递交用车申请单，经本部门负责人签署意见后，如无用车冲突，方可使用。如因特殊情况私人需要用车，由车队报后勤部长审批后，方可使用，但其费用由用车者按学院规定缴纳。

五、司机出车均应凭签署有用车意见的派车单，方可行车。在派车单上司机签字确定后交用车人。司机未签字的，此路段费用由使用人和司机共同承担。

六、所有车辆必须严格记录每天的出车情况，具体内容为：行车日期、起止地点（路线）、所用公里数、停车费、路桥费、使用人签字等。

七、当周费用报销票据必须在周四下班前填制好，与工作报表一起交与队长审核，经签字后方可报销。

八、严禁司机公车私用。如发现此情况者，司机应承担该路段所发生的全部费用，并予以处罚。

九、车辆由专人驾驶，未经许可，其它人严禁擅自动用，如发现有未经许可而使用者，直接追究司机的全部责任。

十、车辆使用者必须爱护车内公共卫生，并且须安全使用车内各种设备，如有人为损坏，均由个人负责。司机必须负责车辆的安全防盗工作。

十一、为保证安全行驶，校车实行定期保养和定点大修。

十二、校车派遣

1.校车由后勤部车队调度负责调派。

2.校车主要为教职工上、下班和保障教学用车。

3.凡遇季节变换、课程调整、线路变化等需要改变通勤车时间时，由后勤部与教学部共同商定，党政办发出通知执行。

4.各系、部需要使用校车时，应填写派车单，经系、部领导核准后交后勤部调派。无派车单，驾驶员应拒绝出车。

5.各系、部及个人使用校车须先和车队联系，使用大客车需提前三天联系，使用小车提前一天联系。

6.遇紧急、特殊情况，院、中层值班领导和后勤值班人员可直接调用值班车辆。

十二、校车的租用

1.校车在不影响教职工正常上下班和教学用车的情况下，可有偿对外租用。

2.租用者应提前1天与后勤部联系，短期（1天以内）和单车租用，可不签订合同；长期或多车租用，应订租用合同。

3.租用者需填写租车审批单，经有关院领导批准后，方可执行。

4.行车300公里（单程）及3天以内，由后勤部长批准；超过300公里或3天以上，由主管院长批准；出省用车由院长批准。

5.遇冬季下雪天气，车辆原则上不对外租用。

6.股东方用车，应予以优惠，以协议价为准，如遇重大公务活动，可不收取费用。

7.收费标准：

8.结算办法：

驾驶员填写好租车单，经用车人核实公里及金额，并由用车单位负责人签字后，将租车单交车队统一结算。原则上先付钱，后派车。后勤收到租车费后，要及时上交学院。

  十三、几点要求：

1. 车辆由专任司机和车管人员驾驶。专任司机应每周定期对车辆进行检查及保养，确保行车安全。

2. 没按规定派车手续擅自出车，一经发现，将予以严肃处理。

3. 司机每日根据派车单填报《行车记录表》，车管人员将定期如实核对实际里程。